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Stellenangebot:
Process Automation & Operations Manager (m/w/d)

Du liebst KI, hasst manuelle Prozesse und willst Systeme bauen, die einfach laufen?

Dann bist du bei uns richtig.

Bei Prevent Infect digitalisieren wir die Fortbildung im Gesundheitswesen. Wir wachsen schnell, und mit dem Wachstum kommen Daten, E-Mails und administrative Aufgaben. Wir glauben nicht daran, diese Aufgaben einfach mit “mehr Personal” zu erschlagen. Wir glauben an smarte Systeme.

Wir suchen dich als unseren Architekten für Effizienz – du verbindest Tools, eliminierst Flaschenhälse und baust Systeme, die einfach funktionieren.

Deine Mission: Build it, run it

Du bist kein reiner Verwalter, du bist ein Macher. Du sorgst dafür, dass unsere Akademie im Hintergrund so stabil läuft wie ein gut konfiguriertes System – ohne Workarounds und Firefighting.

  • Verbinden & Orchestrieren: Du verknüpfst unsere Software-Landschaft (Lernplattform, CRM, E-Mail-Marketing, Buchhaltung) zu einem nahtlosen Ökosystem – vom ersten Website-Klick bis zur Rechnungsstellung. Wo es keine native Schnittstelle gibt, baust du sie (Stichwort: Webhooks & APIs).
  • Automatisieren: Ein neuer Teilnehmer bucht einen Kurs? Du baust den Workflow, der vom Onboarding bis zur Zertifikats-Erstellung alles automatisch regelt – inklusive E-Mails, Zugängen und Dokumentation.
  • KI-Integration: Du nutzt aktuelle KI-Modelle (LLMs), um nicht nur Daten zu schieben, sondern Inhalte intelligent zu verarbeiten – z.B. um Inhalte zu klassifizieren, Daten zu validieren oder Texte vorzuverarbeiten.
  • Troubleshooting: Wenn es im Prozess hakt, findest du den Fehler, optimierst das System – und dokumentierst die Lösung so, dass der Fehler nicht wiederkommt.

Das bringst du mit

Wir suchen keine Zertifikate, sondern Skills und Mindset.

  • Leidenschaft für No-Code / Low-Code: Du hast Erfahrung mit visuellen Automatisierungs-Plattformen (z.B. Make, n8n, Zapier oder Pabbly) und liebst es, komplexe Logiken in funktionierende Szenarien zu verwandeln.
  • Technisches Verständnis: Begriffe wie JSON, API-Endpunkte, HTTP-Requests oder Router sind für dich kein Neuland – und du scheust dich nicht davor, mal in eine API-Doku zu schauen.
  • Problemlöser-Mentalität: Du siehst einen ineffizienten Prozess und dein Gehirn fängt sofort an, die Lösung zu skizzieren.
  • Lust auf KI: Du verfolgst die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz nicht nur, du wendest sie an.
  • Struktur & Dokumentation: Du dokumentierst deine Szenarien so, dass andere sie verstehen und übernehmen können.

Klingt nach dir? Dann schick uns eine kurze Mail mit ein paar Beispielen deiner bisherigen Automationen an [email protected]

Leitung​ der Prevent Infect Akademie

Dr. med. Florian Salm gibt sich nicht mit dem Status quo zufrieden. Sein Antrieb: Hygiene darf keine Bremse sein, sondern muss einfach funktionieren. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Infektionsprävention verfolgt er eine klare Vision:

Hygiene so effizient, digital und kostengünstig zu machen, dass sie für alle 105.000 Ärztinnen und Ärzte in Deutschland zum Selbstläufer wird.

Sein Motto: “Geht nicht, gibt’s nicht.” Statt teurer Berater-Lösungen und Papierkrieg setzt er auf digitale Prozesse, die den Praxisalltag nicht belasten, sondern sichern. Er baut die Plattform, die Praxishygiene neu definiert.

Dr. Florian Salm – Facharzt für Hygiene und wissenschaftliche Leitung der Prevent-Infect Akademie
Fortbildung anmelden - Fallkonferenz & Hygiene-News
Melden Sie sich hier für unsere Live-Fortbildungen an. Für Teilnehmer:innen unserer Hygienebeauftragten und Auffrischkurse aus 2025 und 2026 ist die Teilnahme komplett kostenfrei.
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Expertensprechstunde & Fallkonferenz
Mittwochs 16:00–17:30 Uhr (3 CME beantragt, Einzelticket 45€)

Aktuelle Studien & Hygiene-News (Update-Webinar)
Donnerstags 12:00–12:45 Uhr (2 CME beantragt, Einzelticket 25€)